Образец дефектной ведомости на ремонт помещений

Единой утвержденной формы и требований к составлению дефектной ведомости на ремонт помещений нет, то есть данную ведомость можно составить в свободной форме.

Для чего нужна дефектная ведомость?

Это стандартный документ, суть которого состоит в том, что его назначение состоит в оправдательном смысле работников в отношении произведенных нарушений. Искажение технологии, возможные недостатки сырья, материалов и комплектующих деталей ведет к появлению тех или иных дефектов конечного продукта.

Дефектная ведомость является контрольным документам оформленного стороной производителя или продавца, так и покупателя.

Она содержит следующие данные:

  • В нем изложено описание всех без исключения дефектов,
  • Описание и мотивирование появления изъянов.
  • Точная фиксация брака и более мелких недостатков, не подходящие под определение брака.

На сегодняшний день унифицированная форма дефектных ведомостей отсутствует. Она является индивидуальной разработкой каждой компании.

Составление заявления

  1. Заполнение начинается с данных о заявителе и адресате. В графе «Кому» указывается фамилия, имя и отчество начальника службы, название организации и, её юридический адрес.
  2. «От кого». В этом поле указываются собственные данные. Для лучшей эффективности имеет смысл записать номер, по которому с заявителем может связаться коммунальная служба.
  3. Далее, пишется название документа — «Заявление». В данном случае это именно заявление, а не жалоба или претензия. Реквизит располагается по центру, чуть ниже шапки документа.
  4. Дата и подпись с расшифровкой. Реквизит располагается в нижней части листа.
  5. Далее, в основной части, указывается причина заявления. Первое что необходимо – это подтвердить право овладение имущества, в котором произошла протечка воды с кровли. Для этого к заявлению прикладывается приложение в виде ксерокопии документа, подтверждающего право владения.
  6. Затем излагается суть заявления. Указывается дата и приблизительное время протечки, помещение, характер протечки: источник поступления воды, мощность водяного потока и каким образом она стекает по стене.
  7. Указывается ущерб: что повреждено, какой внешний вид комнаты (ремонт) или всей квартиры.

При судебном разбирательстве или экспертной оценке, как правило, необходимы фотографии с повреждЁнными участками и прочими выявленными изъянами. Поэтому имеет смысл сфотографировать повреждения.

Завершающая часть заявления – это просьба составления дефектного акта на ремонт кровли дома, устранение протечки и возмещение материального ущерба. Также следует описать, чем вы руководствуетесь при составлении заявления: «На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями №36 и №162 Жилищный Кодекс Российской федерации, статьей №4 Федерального закона «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания имущества в жилом многоквартирном доме», а также Приложением №2 «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…». Употребляя выдержки из статей, вы тем самым показываете знание своих прав и намерение их отстоять.

Составляя заявление, следует излагать просьбу чётко и ясно, присваивая каждой порядковый номер.

Последним указывается перечень документов, приложенный к заявлению.

Стоит не забывать, что заявление пишется в двух экземплярах. Первый остаётся у диспетчера. На втором экземпляре проставляется роспись диспетчера о получении. Этот экземпляр остаётся у вас. В случае если диспетчер отказывается принять заявку или расписаться, необходимо зарегистрировать данный факт, пригласив двух свидетелей и составить акт с их подписями.

Требования к оформлению дефектной ведомости на ремонт

Требования к оформлению дефектной ведомости на ремонт, согласно приложению 1 Пост. №100-п от г.  следующие:

Читайте также:  Двухскатная крыша своими руками: как сделать самому

1. Дефектная ведомость является основанием для составления сметной документации на капитальный или текущий ремонт.

2. Дефектная ведомость учитывает состав и объемы работ, которые можно определить в результате натурного осмотра. В дефектную ведомость не включаются объемы работ, которые могут быть подтверждены только проектной документацией.

3. В дефектной ведомости указываются: наименование работ, формула подсчета, единица измерения, сметные объемы работ. В формулах подсчета принимаются следующие условные обозначения: a — длина, b — ширина, h — высота, δ — толщина.

4. Дефектная ведомость должна содержать объемы ремонтных работ, а также сведения по требованиям к качеству и условиям проведения работ, а именно:

  • методы разборки существующих конструкций;
  • возможность повторного применения материалов от разборки;
  • основания для применения дорогостоящих материалов;
  • нормы расхода применяемых материалов, отсутствующих в действующей нормативной базе, на единицу измерения работ;
  • конструктивные характеристики (количество слоев, их толщина, диаметры и материал изготовления, проектные марки материалов, конструкций, оборудования, приборов и т.д.);
  • все замены и отклонения от проектных решений;
  • расчет веса строительного мусора;
  • необходимость вывоза мусора по окончании демонтажных работ и расстояние перевозки;
  • особые условия проведения ремонтных работ (в соответствии с приложением 1 к Методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 5 марта 2004 года № 15/1).

5. Описание каждого вида работ выполняется в полном соответствии с требованиями государственных элементных сметных норм. При этом второстепенные и сопутствующие операции, входящие в состав расценки, отдельно не учитываются и в дефектной ведомости не отражаются.

Единица измерения должна соответствовать измерителям, которые используются на каждый конкретный вид работ в системе сметного нормирования в строительстве.

6. Дефектная ведомость подписывается лицом, уполномоченным застройщиком (техническим заказчиком) и утверждается руководителем застройщика (технического заказчика).

Жалоба

Несколько слов о том, как написать заявление в ТСЖ или ЖЭУ. Заявление в ЖЭК пишут в свободной форме, нужно только указать фамилию, имя, отчество и место регистрации заявляющего лица. При подаче письма о протекании кровли нужно убедиться, что жалобу принял официальный представитель, который отметил на втором заявлении на протечку крыши по образцу число, свою должность и роспись.

Жалобу на протечку крыши нужно составлять в двух экземплярах, при этом первый образец заявления оставляют у себя. Сотрудник УК обязан в самые короткие сроки направить техника, который оценит повреждения и составит акт о протечке крыши. Но на практике технические штатные сотрудники не являются или от их посещения ничего не изменяется в лучшую сторону. УК не предпринимает шагов на устранение проблемы. При создавшейся ситуации, когда течет крыша в многоквартирном доме, требуется написать заявление в ЖКХ о протечке крыши, которое адресовано руководителю УК.

При протечках кровли в нескольких жилых помещениях жалуйтесь все по отдельности, написав заявление по образцу. Это увеличит вероятность быстрейшего разбора и скорое принятие мер по устранению возникшей проблемы в квартире. Также подобные просьбы могут ускорить капремонт.

Подавая написанное заявление о ремонте крыши по образцу ниже, собственник жилья обязан с собой взять удостоверение личности и его копию, а также документацию, подтверждающую правообладание на квартиру по месту регистрации.

Порядок действий

Алгоритм действий при заливании с крыши может изменяться, но имеет две цели – минимизировать повреждения имущества и зафиксировать ущерб для получения компенсации. Первое достигается звонком диспетчеру после появления первых капель на потолке. Следует уточнить у принявшего вызов сотрудника его фамилию, должность и номер, под которым заявка будет занесена в журнал. Затем следует:

Далее, в зависимости от формы управления домовым имуществом, потерпевший обращается к управляющей компании или ТСЖ по поводу восстановления его квартиры или выплаты денежной компенсации.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

  • учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
  • выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
  • сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
  • определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
  • расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя. Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости. По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления. Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Скачать образец ведомости

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Обобщение по теме или что указывается в бланке сметы

Итак, обобщая все вышесказанное, можно заключить, что смета на проведение ремонтных работ на крышах жилых, промышленных и административных зданиях заключается в себя следующие позиции:

  1. Перечень ремонтных работ. То есть по пунктам указывается последовательность проводимых строительных операций и объем каждой из них.
  2. Количество требуемого строительного материала по видам и типам.
  3. Цена требуемых стройматериалов. Здесь есть один момент. Если указываются точные цены, то необходимо к смете приложить документы от поставщиков (счет-фактуры или накладные).
  4. Цены на выполняемые работы.
  5. Обязательно указываются поправочные коэффициенты. Этот показатель обозначает, насколько может подняться цена стройматериалов и услуг. Обязательно придется доказывать причины роста стоимостных показателей.
  6. В конце документа указывается общая сумма, которую заказчик должен выплатить за проведение ремонтных работ.

Смета на ремонт крыши, покрытой профнастилом Источник

И последнее. Смета – документ, несущий законодательную нагрузку. Поэтому его подписывают с двух сторон: заказчик и подрядчик. Первый дает согласие с тем, что в документе отображено, а соответственно и с ценой. Второй – предлагает тип работ, их объем и деньги, которые он просит за оказание данной услуги. При невыполнении подрядчиком каких-либо операций, но получивший за это оплату, может быть на основании сметы и договора привлеченным к суду.

Читайте также:  Веранда с двухскатной крышей примыкающая к фронтону

Добавим, что не все обладатели частной недвижимости требуют от производителя работ представление сметы. И это большая ошибка, которая может привести к перерасходу бюджета, выделенного на ремонт кровельной конструкции. Доказать невыполнение или некачественное выполнение строительных процессов без этого документа будет практически невозможною.

Но есть и другие положительные стороны от представленной бумаги:

  • можно объективно оценить сложность будущих ремонтных работ;
  • точно приобрести требуемые строительные материалы без перерасхода или недостачи;
  • грамотно спланировать весь процесс от начала до конца.

Смета определяет требуемые расходы материалов, времени и сил Источник

Давайте покажем пример сметы на фальцевую кровлю частного дома. Что в ней должно быть отображено. В первую очередь отображается площадь кровельного покрытия, которое должно быть подвергнуто ремонту. Плюс стоимость листового железа или картин фальцевой кровли из расчета на 1 м². И обязательно добавляется количество крепежных изделий.

Если требуется провести ремонт стропильной системы или обрешетки, то указывают, сколько пиломатериала должно быть заменено или отремонтировано, а также стоимость самой услуги по ремонту. Если крыша утепленная, то в смету закладывают работы, связанные с ремонтом теплоизоляционного пирога.

Обязательно в смете для ремонта крыши частного дома указывают плановые накопления и накладные расходы, которые частично покрывают дополнительные расходы подрядчика. И в конце выводится общая сумма к платежу, которую называют сметной.

Образец дефектной ведомости

Чтобы понять сущность документа, можно рассмотреть образец дефектной ведомости на ремонт крыши.

Дефектный акт на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом № 32, расположенный по улице Есенина в городе Нягань.

Описание повреждений: нарушение целостности кровельного материала на крыше жилого дома, нарушена герметичность кровли, в квартирах № 8, 9 и 10 отмечены подтеки с потолка и образование очагов плесени, на потолке кухни в квартире № 10 имеются трещины.

Вид требуемых работ: снятие поврежденных листов кровельного материала, визуальный осмотр и выявление повреждений гидроизоляции, осмотр и оценка состояния стропильной системы крыши и несущих элементов конструкции, восстановление гидроизоляции, замена демонтированных листов покрытия для кровли.

Правила оформления

Основные правила составления такого документа:

  1. Оформляют ведомость на обычном листе А4 или на бланке предприятия.
  2. Заполнять можно бланк как печатный, так и от руки.
  3. Ведомость оформляют на нескольких листах – по экземпляру каждому лицу, которое заинтересовано.
  4. Все экземпляры должны подписать члены действующей комиссии.
  5. Утверждает документ своей подписью предприниматель.

Ставить печать не является обязательством организации, так как они освобождены от данной обязанности.

Когда документ перестанет быть актуальным, его помещают в архив организации. Находиться он должен там столько, сколько установлено государством или самим предприятием.